LEGAL · VERSIÓN 2026-09
Política de tratamiento de datos personales
KAPLY S.A.S. trata los datos personales de acuerdo con la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y la Ley 1266 de 2008 en lo que corresponde a información financiera y crediticia. Esta política explica qué datos tratamos, para qué, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social: KAPLY S.A.S.
- NIT: 901.971.598-6
- Domicilio: Cra 23 # 100-83, Bogotá, Colombia
- Correo: info@kaply.com.co
- Teléfono: +57 333 401 2336
2. Datos que tratamos
- De contacto y de tu empresa: nombre, cargo, correo, teléfono, razón social, NIT, sector y monto que solicitas.
- Para evaluar y administrar tu solicitud: documentos de la empresa y de su representante legal (RUT, certificado de Cámara de Comercio, cédula), extractos bancarios, estados financieros, facturas, órdenes de compra y cotizaciones de proveedores.
- De navegación: información técnica de tu visita al sitio, según la Política de cookies.
No solicitamos datos sensibles. Si alguna vez fuera necesario, te lo diremos y responderlos será opcional.
3. Para qué usamos los datos
- Responder tus solicitudes y contactarte por correo, teléfono o WhatsApp.
- Evaluar tu solicitud de cupo y verificar la identidad y la información de la empresa, de sus socios y de sus proveedores en fuentes públicas y listas restrictivas, incluida la prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo.
- Formalizar, desembolsar, administrar y cobrar las operaciones de financiación.
- Consultar y reportar información en operadores de información financiera y crediticia, solo cuando exista tu autorización previa y expresa, conforme a la Ley 1266 de 2008.
- Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y requerimientos de autoridades.
- Enviarte información sobre los productos de Kaply, si lo autorizas. Puedes pedir que dejemos de hacerlo en cualquier momento.
- Medir y mejorar el sitio y nuestras campañas, únicamente si aceptas las cookies de analítica y publicidad.
4. Con quién compartimos los datos
Compartimos los datos, en lo estrictamente necesario para las finalidades anteriores, con:
- Sociedades fiduciarias que administren patrimonios autónomos a través de los cuales se financien, administren o cedan las operaciones de crédito.
- Entidades financiadoras, fondos e inversionistas que aporten recursos para las operaciones, para el análisis, la administración y el seguimiento de la cartera.
- El proveedor al que se le paga la compra, en lo necesario para ejecutar el pago y coordinar el despacho.
- Proveedores de servicios de Kaply (alojamiento en la nube, correo, firma electrónica, verificación de identidad y herramientas de análisis de información, incluida inteligencia artificial), bajo acuerdos de confidencialidad y transmisión de datos.
- Google y Meta, como proveedores de analítica y publicidad, solo si aceptas esas cookies.
- Autoridades que lo soliciten en ejercicio de sus funciones.
Algunos de estos proveedores pueden almacenar información fuera de Colombia. En esos casos exigimos niveles adecuados de protección, conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
5. Tus derechos
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
- Saber cómo hemos usado tus datos.
- Revocar la autorización o pedir la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder gratis a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, después de agotar el trámite con Kaply.
6. Cómo ejercer tus derechos
Escríbenos a info@kaply.com.co con tu nombre, identificación, lo que solicitas y un medio de respuesta.
Consultas: las respondemos en máximo diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más si es necesario. Reclamos: los respondemos en máximo quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, avisándote el motivo.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
8. Cookies
El uso de cookies en este sitio se explica en la Política de cookies, donde también puedes cambiar tu preferencia.
9. Vigencia
Esta política rige desde septiembre de 2026 (versión 2026-09). Conservamos los datos mientras sean necesarios para las finalidades descritas y por el tiempo que exija la ley. Si la cambiamos de forma sustancial, lo publicaremos en este sitio.